Surat Kiriman Tidak Rasmi

     SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI

1.       Karangan ini jenis berformat.

2.     Ada beberapa jenis surat tidak rasmi, contohnya,

a)   Surat bertanya khabar

b)   Surat tahniah

c)     Surat takziah

3.   Walaupun surat ini tidak berbentuk rasmi, tetapi penggunaan bahasa perlu baku dengan mematuhi hukum tatabahasa.

4. Gunakan bahasa yang mudah., tepat, dan padat, yang sesuai kepada sasaran penerima.

5. Gunakan panggilan yang sesuai seperti kakanda/adinda, ibunda/bonda, ayahanda, nenda, dan cucunda.

6.    Format surat kiriman tidak rasmi adalah seperti berikut:

a)   Alamat pengirim ditulis sepenuhnya di sudut atas sebelah kanan surat.

b)   Tarikh ditulis di bawah alamat pengirim dan bubuh tanda titik (.) dihujungnya.

c)     Pembuka kata selepas selang satu baris kosong.

d)   Kata ganti diri penerima ditulis di sebelah kiri tepi surat (tidak perlu ke dalam sedikit).

e)    Perenggan isi dimulakan ke dalam sedikit.

f)      Penutup dimulakan ke dalam sedikit, sejajar dengan perenggan isi.

g)   Pengakuan pengirim ditulis di sebelah kanan surat selepas dua atau tiga baris kosong dari penutup dan diakhiri tanda koma (,). Huruf pertama pada kata pertama mestilah huruf besar.

h)   Tandatangan ditulis di bawah pengakuan pengirim.

i)       Nama pengirim boleh ditulis atau tidak

7.  Kelemahan calon ialah menulis menyalahi format yang ditetapkan. Sesetengahnya mencampuradukkan dengan format surat kiriman rasmi. Terdapat calon menggunakan bahasa basahan dan tidak menggunakan kata penghadap (panggilan hormat yang betul), contohnya menggunakan panggilan “ayah” sedangkan sepatutnya “ayahanda”.